Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Izpilddirektora asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Izpilddirektora asistentu, kurš būs atbildīgs par augsta līmeņa administratīvo atbalstu uzņēmuma izpilddirektoram. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu vadības komandas darbību, koordinējot sapulces, pārvaldot kalendārus, sagatavojot dokumentus un uzturot profesionālu komunikāciju ar iekšējiem un ārējiem partneriem.
Izpilddirektora asistents būs uzticams kontaktpunkts starp izpilddirektoru un pārējo organizāciju, kā arī ārējiem sadarbības partneriem. Kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt ar konfidenciālu informāciju un jābūt proaktīvam problēmu risinātājam.
Galvenie pienākumi ietver izpilddirektora kalendāra pārvaldību, ceļojumu organizēšanu, sapulču protokolēšanu, prezentāciju sagatavošanu un dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu. Tāpat būs nepieciešams koordinēt iekšējo un ārējo komunikāciju, sagatavot atskaites un nodrošināt, ka izpilddirektors ir informēts par visiem būtiskajiem notikumiem un termiņiem.
Ideālais kandidāts ir strukturēts, detalizēti orientēts un spējīgs strādāt dinamiskā vidē. Nepieciešama pieredze līdzīgā amatā, izcilas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā, kā arī prasme strādāt ar biroja programmatūru.
Šī ir lieliska iespēja profesionālim, kurš vēlas būt daļa no augsta līmeņa vadības komandas un sniegt būtisku ieguldījumu uzņēmuma attīstībā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izpilddirektora kalendāra un tikšanos pārvaldība
- Ceļojumu un komandējumu organizēšana
- Sapulču protokolēšana un dokumentu sagatavošana
- Iekšējās un ārējās komunikācijas koordinēšana
- Prezentāciju un atskaišu sagatavošana
- Konfidenciālas informācijas apstrāde
- Uzdevumu un termiņu uzraudzība
- Administratīvo procesu uzlabošana
- Sadarbība ar citiem departamentiem
- Problēmu risināšana un iniciatīvu uzņemšanās
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administrācijā, vadībā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Prasme strādāt ar MS Office un biroja tehnoloģijām
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Proaktīva attieksme un iniciatīva
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze darbā ar augstākā līmeņa vadītājiem?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt vislabāk?
- Vai Jums ir pieredze ar konfidenciālas informācijas apstrādi?
- Kā Jūs rīkotos, ja izpilddirektors pēkšņi maina prioritātes?
- Kā Jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju starp vadību un darbiniekiem?
- Vai Jums ir pieredze ceļojumu un sapulču organizēšanā?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai neskaidrības darba vidē?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā Jūs uzturat augstu darba kvalitāti stresa situācijās?
